激光打印機做為在辦公室應用最多的辦公設備，以其出色打印質量與高效的打印速度，都為我們日常工作帶來了很多的便利與快捷。在現在時間勝過一切的工作當中，激光打印機的充分利用成為了標準職業人員的必備工作技能。雖然事情看起來很小，使用這么簡單的問題大家都不屑一顧。但是，真是到了使用它的時候，它罷工不干活，往往會給工作造成很多阻礙。往往激光打印機出現問題，我們第一個想到的就是尋找廠家或者技術人員得到幫助或者處理故障問題。不過，在等待維修服務的等待中，大把的時間也就白白浪費掉了。你有沒有想過，有些小問題是我們可以自己解決的，經過我的觀察分析，大部分故障是因為使用者的操作失誤或不注意保養機器造成的麻煩，所以按“治標要治本”的原則，讓我們從根源找起。下面以公司的激光打印機為例，聊聊維護激光打印機方面的常識。讓大家能夠輕松應對自己動手就可以解決的一些問題。
硒鼓的安裝與存放
      小編就從遇到過這樣的情況，一位同事MM著急要用打印機打印會議文檔。可是怎么打印都這能看著打印出來帶有余溫的模糊文本和空白文件抱怨。找到小編或者技術部求教，往往聽到一系列的投訴建議。諸如什么XX打印機呀，不用時候沒事，一用就壞。有時候和技術部的同事聊起來，還真是有些許無奈，對待MM是急不得惱不得。可是又要聽著抱怨，有時候真想找個豆腐......
　　其實，這和激光打印機有沒有故障沒多大關系，不就是硒鼓沒墨這么個小問題么，想告訴MM自己換上不就完了，但是MM人家就是不會，還是得憐香惜玉不是。做歸做，教咱還是要教的，憑借咱良好的耐心與不悔的教導，還真不相信他學不會。
　　硒鼓是激光打印機里重要的部件，直接影響打印的質量。對于硒鼓的安裝，先要將硒鼓從包裝袋中取出，抽出密封條（注意：一定要將密封條完全抽出。我曾經就有過沒有抽出密封條而打印不出來的經歷），再以硒鼓的軸心為軸轉動，使墨粉在硒鼓中分布均勻，這樣可以使打印質量提高。按照激光打印機上面標示的圖解教程一步步的安裝到位即可。對于硒鼓的保存，要將硒鼓保存在原配的包裝袋中，在常溫下保存即可。切記不要讓陽光直接曝曬硒鼓，否則會直接影響硒鼓的使用壽命。
有平行紙張長邊的白線
　　結合上面的問題，再來看看和硒鼓相關的一個小技巧。在打印文件時，我們偶爾會遇到打印出來文件有一條或者多條平行白線出現，打印質量驟然下降。其實這個問題多辦也和硒鼓有關。一般來說是由于硒鼓內的墨粉余量不多或者墨粉不均勻引起的。打開激光打印機的前面板翻蓋，將硒鼓取出，左右晃動，再放入機內，如打印正常，說明的確是硒鼓內的墨粉不多了，還可以使用一陣子，以小編的經驗來說，一般這種情況，再排出機器本身故障外還可以在打印200張左右的文字文檔；當然，還有另外一種可能性。打印機的感光元件由于工作時處在高溫環境中，如果機器密封不好，灰塵的積累問題會很嚴重，感光元件如果灰塵過多，也會出現這種故障。當然，自己也可以解決，不過牽扯到保修和有些技術性問題，這里就先不推薦大家自己來了，不過膽大心細的朋友還是可以嘗試的，拆開機器外殼，找到一個像鏡子一樣的盒子，有些會是一個條形鏡片，用海棉輕輕擦拭掉灰塵即可。
處理卡紙的方法
　　卡紙的毛病對于打印機等辦公輸出設備很常見。有兩種原因是造成卡紙的關鍵。一種是打印紙張的問題，紙張會根據辦公環境產生一定的變化。過分潮濕和過分干燥都會造成紙張帶來的卡紙問題。還有就是打印機搓紙部件老化或者過臟造成的。當然，避免的方法也是有的，在新開包的打印紙放入打印機之前，我們可以把打印機用手打散后，均勻用力是打印紙充分分開，也好把本身紙張中的靜電去除。在放置紙張時將紙邊用手抹平，用卡紙片緊卡住紙張兩邊，不要一次在打印機進紙單元放置過多打印紙張，打印紙張不要總暴露在辦公環境中，都可以有效地避免卡紙。
　　不過卡紙還是發生了，處理器來也不用著急。先打開激光打印機的翻蓋，取出硒鼓，將打印機左側的綠色開關向上扳，這樣可以擴大卷紙器的縫隙。再用雙手輕輕拽出被卡住的紙張，此時注意不要用力過猛，以免拉斷紙張，紙張一旦斷裂，殘留的紙張會很不好取，一旦打印機內有殘存的紙片沒有取出就在此打印的時候會帶了更多的問題；更不能用尖利的東西去取，以免造成激光打印機的損壞。當激光打印機卡紙時，常常會有一些墨粉散落在打印機內，使打出的東西常常黑糊糊的。這時只需要多打印幾張測試頁，帶出這些墨粉就沒事了。
清潔紙路
　　紙路中污物過多，會使打印出的紙面發生污損。在清潔紙路時，首先打開激光打印機的翻蓋，取出硒鼓，再用干凈柔軟的濕布來回輕輕擦拭進、出紙單元滾軸和印盒，去掉紙屑和灰塵，注意不要用有機溶劑清洗，不然就要好心辦壞事了。
其他打印問題
　　如遇到其他打印問題時，首先要想到的是先打一張單機自檢頁，檢查有無質量問題。如有問題，檢查一下硒鼓表面是否良好，更換硒鼓，再打印一張自檢頁，如沒有問題，確認是否是軟件的問題(是否需重新安裝驅動程序、重新配置或安裝應用程序)。
最佳的維護時間
　　掌握最佳的激光打印機維護時間，可以收到最好的維護效果。
　　1、每次更換硒鼓時。
　　2、每打印完2500頁時。
　　3、打印質量出現問題時。
　　經過以上處理，一般經常遇到的激光打印機小問題都可以得到解決；當然，有些技術性的問題，還是需要借助廠家提供的維修服務的。